Πώς να ξεκινήσετε και τι πρέπει να προσέξετε

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε είναι κατά πόσο η ιδέα είναι εφικτή και υλοποιήσιμη. Συζητήστε την ιδέα σας με τους συμμαθητές σας και στη συνέχεια με τον καθηγητή Φυσικής Αγωγής. Ο σκοπός της εκδήλωσής μπορεί να είναι: - Ενημερωτικός, όπως μια εκδήλωση για τις βλαβερές συνέπειες του καπνίσματος και την ωφέλεια της άσκησης. - Αθλητικός, όπως ένας αγώνας με τους μαθητές κάποιου γειτονικού σχολείου. - Πολιτιστικός, όπως μια παρουσίαση παραδοσιακών χορών από διαφορετικές περιοχές της Ελλάδας. - Κοινωνικός, όπως μια αθλητική εκδήλωση για παιδιά με ειδικές ανάγκες. - Οικονομικός, όπως ένα τουρνουά καλαθοσφαίρισης 3 εναντίον 3 με σκοπό τη συγκέντρωση χρημάτων για την ετήσια εκδρομή της τάξης. Αφού η ιδέα σας για την εκδήλωση είναι σύμφωνη με τη φιλοσοφία του σχολείου, ζητήστε την έγκριση του σχολείου. Αν είναι θετική, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα και καλή διασκέδαση !!!

Λίστα ελέγχου εκδηλώσεων 1ο Βήμα: σχεδιασμός της δραστηριότητας - Δημιουργήστε μια ομάδα δράσης από συμμαθητές σας στους οποίους αρέσει η ιδέα (καλό θα είναι στην ομάδα αυτή να συμμετέχει συμβουλευτικά και ένας εκπαιδευτικός). - Αποφασίστε για το ποιος θα είναι ο υπεύθυνος της εκδήλωσης. - Ορίστε αρμοδιότητες για τα μέλη της ομάδας που θα συμμετέχουν στην οργάνωση της εκδήλωσης. - Υπολογίστε το κόστος. Επικοινωνήστε με το σύλλογο γονέων και κηδεμόνων και το δήμο. - Κάντε όλες τις επαφές που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της εκδήλωσης και την εξασφάλιση της άδειας να την πραγματοποιήσετε. Για παράδειγμα με τον: Δ/ντη του σχολείου, πρόεδρο σχολικής επιτροπής, πρόεδρο μαθητικών συμβουλίων, προέδρους αθλητικών σωματείων της περιοχής. - Αποφασίστε για το χώρο που θα γίνει η εκδήλωση και πάρτε τις αναγκαίες προφυλάξεις. Φροντίστε για : α. τους συμμαθητές σας που θα πάρουν μέρος στην εκδήλωση ή θα παρακολουθήσουν, β. τους φίλους ή τους γονείς που θα παρακολουθήσουν, γ. το χώρο στάθμευσης των αυτοκινήτων (όταν έχεις και καλεσμένους έξω από το σχολείο σου), δ. το κυλικείο, το φαρμακείο κ.λπ. - Προγραμματίστε όλες τις δραστηριότητες με ημερομηνία - διάρκεια (αν η εκδήλωση έχει πολλές δραστηριότητες τυπώστε πρόγραμμα) και εναλλακτικές ημερομηνίες σε περίπτωση αναβολής λόγω καιρικών συνθηκών. - Ορίστε τους υπεύθυνους για κάθε δραστηριότητα ξεχωριστά (π.χ. υπεύθυνος υποδοχής θεατών, υπεύθυνος κριτών, υπεύθυνος απονομών κ.λπ.). - Φροντίστε για την προβολή της εκδήλωσης με: α. Ανακοινώσεις στο σχολείο ή μια αφίσα. β. Επικοινωνήστε με άτομα τα οποία θα προβάλουν την εκδήλωσή σας (επιτροπή γονέων, μαθητικό συμβούλιο, κ.λπ.). γ. Προσκαλέστε όλους τους καθηγητές και το προσωπικό του σχολείου. δ. Αν η εκδήλωση σας είναι ανοιχτή στο κοινό έξω από το χώρο του σχολείου, τυπώστε προσκλήσεις για τους γονείς, τους δημόσιους φορείς της περιοχής και τους αθλητικούς συλλόγους που θα καλέσετε. Στείλτε ανακοινώσεις στους τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς και τις εφημερίδες. 2ο Βήμα: πραγματοποίηση της εκδήλωσης - Πραγματοποιήστε την εκδήλωση, όπως την έχετε σχεδιάσει στο προηγούμενο βήμα. Την ημέρα της εκδήλωσης πρέπει να φροντίσετε: α. Να υπάρχει κάποιος υπεύθυνος που θα επικοινωνεί κάθε στιγμή με τους συμμαθητές σας που έχουν αναλάβει τις δραστηριότητες της εκδήλωσης. β. Να υπάρχει ένα τραπέζι ή θρανίο, όπου οι συμμαθητές σου θα μπορούν να παίρνουν πληροφορίες για την εκδήλωση. Σημειώστε τι κάνατε