Βασικές λειτουργίες

Τα πακέτα λογισμικού προσφέρουν κατά γενικό κανόνα τη δυνατότητα: - εισαγωγής δεδομένων - επεξεργασίας των δεδομένων με κατάλληλες λειτουργίες - αποθήκευσης της εργασίας ως αρχείο σε μαγνητικό μέσο - ανάκτησης του αρχείου για περαιτέρω επεξεργασία - εκτύπωσης - προγραμματισμού για επιπρόσθετες μορφές επεξεργασίας και αυτοματοποίησης των λειτουργιών.

Όλες οι εφαρμογές διαθέτουν τον κατάλογο Αρχείο (File), στον οποίο μεταξύ άλλων περιλαμβάνονται οι επιλογές Άνοιγμα και Αποθήκευση

Πλαίσιο διαλόγου για το άνοιγμα αρχείου

Πλαίσιο διαλόγου για την αποθήκευση αρχείου

Η εισαγωγή των δεδομένων γίνεται συνήθως από το πληκτρολόγιο, αλλά και από άλλες μονάδες εισόδου, όπως μικρόφωνο, σαρωτή ή ψηφιακή κάμερα, φωτογραφίδα, αρχείο δεδομένων αποθηκευμένο σε δίσκο κλπ., ανάλογα με το είδος των δεδομένων και το σχεδιασμό της εφαρμογής.