Συνήθης σχηματική παράσταση μιας συστατικής επιστολής.

Προλογικά: α) Ο συντάκτης της επιστολής αναφέρει πόσο καλά και πόσον καιρό γνωρίζει τον ενδιαφερόμενο ή β)Προτάσσει τη γενική θέση του.

Ανάπτυξη: Αναλύει τα προσόντα ή τα ελαττώματα του υποψηφίου.

Επιλογικά: Συνιστά ή αποτρέπει την πρόσληψη.